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3月14日上午，山西省教育廳召開了全省教育系統第三十二次疫情防控工作視頻調度會議，下午教育部召開了全國教育系統疫情防控工作視頻會議，深入學習貫徹習近平總書記重要指示精神，部署近期教育系統疫情防控重點任務。學院領導班子成員、相關部門負責人收看會議直播。

視頻會議結束后，院黨委書記李忠義主持召開學院疫情防控工作會議，部署落實視頻會議精神。會議聽取了近期學院疫情防控工作開展落實情況，分析了防控形勢，對下階段學院疫情防控工作作出安排。

院長郝家龍指出，自開學以來，學院疫情防控工作整體有序、有力、有效，形成了聯防聯控的良好工作局面。當前，疫情防控工作仍處在關鍵時期，疫情形勢依然非常嚴峻，各部門要打起十二分精神，抓細抓實常態化疫情防控，做到制度有效、措施精準、責任明確、保障到位、處置高效，堅決克服麻痹和松懈思想。要繼續用好黨員志愿者隊伍和學生志愿者隊伍，持續發揮好教學服務熱線和學生心理輔導熱線，增強工作主動性，做好師生服務工作。要堅決守住關口，嚴格校園出入管控，做好校園日常衛生保潔。要注重信息收集，掌握師生動態，加強預判研判，做好思想工作，維護好常態化疫情防控條件下的教育教學秩序。

院黨委書記李忠義指出，全院上下要進一步提高政治站位，堅決落實疫情防控責任，堅決強化學院管理措施，切實做好校園常態化疫情防控。一要進一步認清形勢，統一思想認識，做好系統防控。各部門要認真傳達學習教育部、省教育廳關于疫情防控相關會議精神，進一步認識疫情防控的艱巨性、復雜性，堅決克服麻痹思想、僥幸心理。二要針對當前疫情形勢，全面摸排漏洞。各部門要主動了解各項防控決策部署落實情況，查找防控漏洞，跟蹤催促整改完善，切實推動疫情防控各項決策部署做實做細。要特別注意食堂、保潔、外聘教師的管理工作，加強師生員工及其共同生活居住人員健康狀況監測，確保疫情防控工作不留死角。三要全面提升服務意識，提高服務水平。要扎實做好在校學生的關心關愛和管理服務工作，院團委、圖書館、學生工作處等部門要在條件允許的前提下，積極開展各類文體活動，豐富校園生活。同時，要強化人文關懷，主動掌握學生思想動態和心理狀況，做好對學生的心理疏導。四要嚴格落實校門管理，抓好平安校園建設工作。