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4月7日上午，省教育廳召開全省教育系統第三十四次疫情防控視頻調度會議，傳達貫徹省委近期疫情防控專題會議和林武書記、藍佛安省長指示精神，深入落實商黎光副書記、張復明副省長、于英杰副省長在山西大學局部疫情處置專題會上的指示要求，分析研判教育系統疫情防控形勢，對當前疫情防控工作進行緊急安排部署。省委教育工委書記、省教育廳黨組書記、廳長李秋柱出席會議并講話。視頻會議結束后，院黨委書記李忠義主持召開學院疫情防控工作會議，安排部署疫情防控相關工作。

會上，院領導班子成員分別就各自分管領域疫情防控工作進行了匯報。各部門嚴格按照院黨委的部署要求，堅持從嚴從緊，不折不扣落實各項防控措施，堅決守好校園疫情防控陣地。一是嚴把快遞安全，嚴防疫情通過寄遞渠道傳播；二是嚴格落實師生員工定期按比例抽檢制度，重點人群每周接受2—3輪核酸檢測；三是防疫物資嚴格按照一個月的標準儲備；四是嚴防死守校門作為最關鍵舉措，師生員工進入校園必須逐人落實驗碼、測溫、戴口罩疫情防控“三要素”，“紅碼”“黃碼”人員和其他無關人員一律不得入校，堅決做到凡進必查、不漏一人；五是做好疫情防控周報工作，做到臺賬清晰；六是加強疫情期間線上教學工作，規范線上課程管理，保證線上教學質量和效果。

院長郝家龍指出，要繼續發揮好兩支隊伍和兩條熱線的作用，加強對師生的人文關懷，及時了解師生思想動態，主動回應師生關切，積極疏導心理壓力，切實維護校園安全穩定局面。要認真做好線上教學工作，手拉手教好學生，肩并肩共克時艱，高質量完成線上教學任務，確保教學質量不下降。對請假離校的學生，嚴格按照“誰審批、誰負責”原則，從嚴落實監管責任。

院黨委書記李忠義就學院認真貫徹落實會議精神，安排當前和今后一段時期疫情防控工作提出具體要求。一要認真貫徹落實視頻會議精神，充分認識到當前疫情防控形勢依然嚴峻復雜，進一步提高政治站位，樹牢風險意識，切實履行防控責任，全面落實各項防控措施，守住疫情防控的紅線，全方位織牢織密學院疫情防控網。二要強化疫情防控手段，層層壓實責任，強化應急演練，實現環環相扣，不留漏洞。三要繼續強化校門管理，規范出入校門流程，全程監管、全程跟蹤，堅決把好校門第一道安全防線。四要關注關心校內人員生活，全面提高生活保障質量，關注學生思想工作，做好心理輔導，在疫情防控規范內組織開展活動，豐富學生生活，多渠道緩解學生壓力。他強調，在疫情防控期間，要嚴格抓好教職員工管理工作，堅決遵守防控紀律。對于疫情防控失職失責、破壞防控紀律、損害師生利益的相關部門和人員，堅決予以查處。會后，教務處、保衛處、學生工作處、人事處、后勤管理處要結合當前疫情防控工作要求，細化工作方案，及時調整應對策略，確保防疫工作不留漏洞。